在《网站策划时确立规范文档的必要性》一文中已经具体叙述了规范文档的重要性,不过规范文档并没有统一的标准,如果有标准,那就是以整个团队沟通最方便最舒服的方式来走。当然,清晰、明确、易理解是必须达到的标准。文档不允许模糊不清。
从整体上看,把网站的想法变为现实,首先,要把网站的内容(产品和服务)进行分类,确定内容的菜单和结构图,建立起网站的基本框架;其次,还要把这些内容组织起来,所以,还需要描述网站产品内部的逻辑和流程,此外,也需要确定网站产品的规则是什么样;再次,网站是由链接起来的网页表达给用户的,网页的风格,是用户第一眼看到的,所以,也需要把网站策划人员心目中的网站的样式表达出来,这时候,用页面模型图(storyboard)的形式把网页的具体布局,元素等清晰的表达出来。主要的策划文档就是要解决以上的问题。
下面介绍网站开发的实用文档,在网站项目开发之时,网站的策划人员主要需完成如下文档:
1、网站菜单地图
2、网页文件目录结构文档(Pagelist)
3、产品流程图(Flowchart)
4、产品规则文档
5、页面模型图(storyboard)
6、网站设计基调文档
以上6个文档是根据具体所要解决的问题来划分的,在这里主要是为了说明方便,划分为6个文档。在实际的策划过程中,可以把这些文档整合在一起,形成设计和开发人员项目实施的依据。比如说,可以把storyboard文档与产品流程和规则文档整合到一起。如果分工比较明确,程序设计的ERD文档往往由程序人员来制作,这些可根据团队的具体情况来定。
这6个文档是项目实施的依据文档,相当于建筑的施工图。具体的设计,根据各个项目的不同有所差别。同时,这6个文档之间不是孤立的。这些文档表达了建立的网站是什么样的,包括网站的定位、目标,提供什么样的内容和服务等。